Operation & Sales Administration Clerk 營運及銷售行政文員

工作職責

主要工作職責 1. 網頁更新與網店維護： 負責各線上平台（Wix、Shopify、Storeberry 等）的產品上架 (Product Upload)、資料更新及圖片調整；並於推廣/減價期間，負責後台優惠碼 (Discount Code) 的設定、測試與日常維護，確保系統運作準確。（可應用 AI 工具輔助優化產品文案與標籤） 2. 批發渠道維護與對接： 負責維護及管理各個合作批發商 (Wholesale Channels) 的渠道，包括日常電郵溝通、訂單處理、同步產品資訊、跟進批發合約或條件等 3. 出入貨與活動物流： 嚴格管理及更新倉務、店舖及合作供應商的存貨數據；確保所有日常出入貨的數量與紀錄準確更新。 4. 活動現場支援： 因應工作需要，需配合公司出勤參與各類活動（例如：展會、市集等），協助現場的物資準備、出入貨及營運支援。 5. 訂單與文書處理： 處理所有網上及批發訂單，負責打單（開立發票、報價單、Delivery Note）及各類日常銷售、營運的行政文件工作。 6. 客戶查詢回覆： 透過專業商業郵件、電話或通訊軟體回覆一般客人及零售/批發客戶的日常查詢。 職位要求 - 工作安排： 能接受輪班工作（每月 6 天假期），並能在有需要時配合公司活動於週末或假期出勤（展會/市集）。 - 經驗與技能： （1） 必須熟悉或有使用 Wix / Shopify / Storeberry / Google 套件 等後台操作經驗。 （2）有處理網店產品上架、電商減價活動設定（如 Discount Codes/Promotions）經驗者優先考慮。 （3）具備良好的 Excel、Word 應用技巧，對處理數據、文件及數字有極高的細心度。 - 工作態度： 做事有條理、自律、具備良好的溝通能力，能同時處理多項任務（Multi-tasking），能與不同批發商和供應商建立良好對接。 - 語言能力： 良好的廣東話、基本英文及普通話（具備基本的英文書信處理能力）。 - 優先考慮： 具備時裝、零售、批發、電商、市集展覽或倉務文書經驗、或可即時上班者優先。