茶水服務員 (Tea Lady)

工作職責

我們的客戶是一家國際律師事務所，現正招聘一名 茶水間助理（Tea Lady） 以支援其日常營運工作。 茶水間助理負責確保辦公室環境整潔、有序、物資充足，並隨時準備就緒，以支援員工及客戶的需要。工作範圍包括茶水間管理及運作、會議支援、餐飲安排與協調、庫存管理、活動支援，以及一般辦公室行政工作。 主要職責包括： 茶水間及清潔管理 - 時刻保持辦公室內所有茶水間、公共區域及儲物空間整潔有序。 - 巡查及維持洗手間整潔。 - 確保淋浴間保持清潔，每次使用後更換毛巾及補充相關用品。 - 執行一般辦公室清潔工作，包括茶水間、工作區域、會議室及影印室。 - 確保所有清潔設備妥善存放，並保持衛生及良好狀態。 - 監察及補充茶水間用品、食品雜貨及茶點飲品存貨。 - 按需要訂購茶點及茶水間用品。 餐飲及茶水間運作 - 協助安排及統籌餐飲服務（例如早餐、午餐及茶點）。 - 支援茶水間日常運作，包括監察預訂情況及保持整潔。 - 協助會議餐飲安排，包括食品準備、擺放、提供及收拾工作。 - 確保會議餐飲服務完成後，所有會議室恢復原狀。 會議及客戶支援 - 按照既定標準準備及佈置會議室。 - 以專業方式向內部及外部客戶提供飲品服務。 - 協助會議室佈置、整理及會後復位工作。 - 確保會議室保持整潔及可隨時使用。 庫存及物資管理 - 定期檢查急救箱，確保用品齊全且未過期。 - 監察及管理茶水間用品、清潔用品及其他辦公室消耗品存貨。 - 按需要補充相關物資及用品。 活動及其他支援 - 協助公司內部活動及下班後活動的場地佈置、服務及收尾工作。 - 支援臨時營運工作或特別項目。 - 有需要時協助前台接待工作。 - 按需要支援其他營運相關職務。 學歷、工作經驗及技能 - 中五畢業或以上學歷。 - 具兩年或以上相關工作經驗者優先考慮。 - 曾於律師事務所或其他專業服務機構工作者更佳。 - 具備行政及文書工作相關知識。 - 優秀的客戶服務意識、人際溝通及表達能力。 - 具備高度細心及注重細節的工作態度。 - 良好的團隊合作精神，具靈活及積極進取的工作態度。 - 專業的儀容、態度及工作形象。 - 具責任感、可靠、投入工作及守時。